Sabia que…? Como criar Breakout rooms Colibri/ZOOM

Pode criar salas simultâneas (breakout rooms) no Colibri/Zoom:

1. Iniciar uma Reunião no Colibri/Zoom:

  • Inicie uma reunião instantânea ou agendada como anfitrião ou co-anfitrião.

2. Criar Breakout Rooms:

  • Nos controles da reunião (tem de ser anfitrião ou co-anfitrião) , clique em Breakout Rooms
  • Selecione o número de salas que deseja criar e como deseja atribuir os participantes a essas salas:
    • Automaticamente: O Zoom dividirá os participantes igualmente entre as salas.
    • Manualmente: Pode escolher quais participantes vão para quais salas.
    • Deixar os participantes escolherem: Os participantes podem selecionar e entrar nas salas por conta própria.

3. Atribuir Participantes:

  • Se escolheu atribuir participantes manualmente, selecione os participantes que deseja atribuir a cada sala.
  • Clique em Assign, depois selecione a sala para cada participante.

4. Opções:

  • Clique em Options para ver opções adicionais da breakout room, tal como mover todos os participantes para as salas

automaticamente, permitir que os participantes retornem à sessão principal a qualquer momento, definir um cronômetro, etc.

5. Abrir Todas as Salas:

Quando estiver pronto, clique em Open All Rooms para iniciar as sessões simultâneas.

6. Gerir Salas Simultâneas:

  • Como anfitrião ou co-anfitrião, você pode entrar em qualquer sala ou monitorizar as discussões
  • Pode também transmitir uma mensagem para todas as salas se precisar de comunicar com todos simultaneamente.

7. Fechar Salas Simultâneas:

Quando quiser encerrar as sessões simultâneas, clique em Fechar Close All Rooms. Os participantes visualizaram uma

contagem regressiva antes de serem trazidos de volta para a reunião principal.

Tutorial em vídeo