Sabia que...?
Pode agendar reuniões do Microsoft Teams diretamente pelo Outlook
Participar em uma reunião a partir do seu ID
Utilizando o Browser
1. Abra o Zoom num browser. Vá a zoom.us/join
2. Insira o Meeting ID. Introduza o meeting ID fornecido pelo anfitrião
3. Introduza a password fornecida
4. Clique em Join
Participar em uma reunião Teams a partir do Outlook
1. Abra o Outlook
2. Selecione Calendário 
3. Localize a reunião em que pretende participar
4. Clique em Click here to join the meeting
Microsoft Teams meeting
Join on your computer, mobile app or room device
Click here to join the meeting
Meeting ID: XXX XXX XXX XXX
Passcode: *********
Download Teams | Join on the web
Learn More | Meeting options
Agendar uma reunião Teams a partir do Outlook
1. Abra o Outlook
2. Selecione Calendário
3. Selecione Novo evento 
4. Clique no botão Teams
5. Adicione detalhes da reunião e convide participantes.
6. Selecione Enviar 
Não precisa do link Zoom da reunião para participar
Participar em uma reunião a partir do seu ID
Caso não consiga ligar-se a uma reunião utilizando o seu link Zoom pode utilizar o ID da reunião.
1. Abra o Zoom num browser e vá a zoom.us/join ou abra a App do Zoom caso já a tenha instalado
2. Insira o Meeting ID. Introduza o meeting ID fornecido pelo anfitrião
3. Introduza a password fornecida (caso necessário)
4. Clique em Join
5. Caso seja anfitrião da reunião, clique Claim host
Como criar Breakout rooms Colibri/ZOOM
Pode criar salas simultâneas (breakout rooms) no Colibri/Zoom:
- Iniciar uma Reunião no Colibri/Zoom:
- Inicie uma reunião instantânea ou agendada como anfitrião ou co-anfitrião.
- Criar Breakout Rooms:
- Nos controles da reunião (tem de ser anfitrião ou co-anfitrião) , clique em Breakout Rooms
- Selecione o número de salas que deseja criar e como deseja atribuir os participantes a essas salas:
- Automaticamente: O Zoom dividirá os participantes igualmente entre as salas.
- Manualmente: Pode escolher quais participantes vão para quais salas.
- Deixar os participantes escolherem: Os participantes podem selecionar e entrar nas salas por conta própria.
- Atribuir Participantes:
- Se escolheu atribuir participantes manualmente, selecione os participantes que deseja atribuir a cada sala.
- Clique em Assign, depois selecione a sala para cada participante.
- Opções:
- Clique em Options para ver opções adicionais da breakout room, tal como mover todos os participantes para as salas
automaticamente, permitir que os participantes retornem à sessão principal a qualquer momento, definir um cronômetro, etc.
- Abrir Todas as Salas:
Quando estiver pronto, clique em Open All Rooms para iniciar as sessões simultâneas.
- Gerir Salas Simultâneas:
- Como anfitrião ou co-anfitrião, você pode entrar em qualquer sala ou monitorizar as discussões
- Pode também transmitir uma mensagem para todas as salas se precisar de comunicar com todos simultaneamente.
- Fechar Salas Simultâneas:
Quando quiser encerrar as sessões simultâneas, clique em Fechar Close All Rooms. Os participantes visualizaram uma
contagem regressiva antes de serem trazidos de volta para a reunião principal.
Tutorial em vídeo
Segurança da Password & MFA
Sabia que a sua password, por si só, já não é suficiente para proteger a sua conta de email?
A Autenticação Multifator (MFA) adiciona uma segunda camada de segurança, exigindo uma confirmação adicional no seu telemóvel — como uma notificação ou código gerado — além da sua password habitual.
Mesmo com a sua password comprometida, ninguém acederá à conta sem a validação no seu telemóvel — e os seus dados ficam mais seguros.
O que precisa de fazer?
1.Instale a aplicação Microsoft Authenticator no seu telemóvel.
2. Configure o MFA seguindo os passos indicados no guia em anexo.
Consulte o documento em anexo com as instruções completas para realizar a configuração.
A Autenticação Multifator não substitui os cuidados com a password, mas adiciona uma barreira adicional altamente eficaz contra acessos não autorizados.
Quer saber mais?
https://informatica.ensp.unl.pt/passwords-mfa/